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解决方案

如何成立CRM项目小组

  一旦CRM项目获得了公司范围内上上下下的支持,就可以从各部门选择适当的人员组成CRM项目小组。项目小组是CRM系统实施的原动力,他们要就CRM的实施做出各种决策,给出建议,就CRM的细节和带来的好处与整个公司的员工进行沟通。一般来讲,项目小组应该包括高层领导(一般为副总)、销售和营销部门的人员、IT部门的人员、财务人员,还要包括所有的最终用户的代言人。他们作为CRM系统实施的输入。

  高层领导。他的作用是支持、领导和推动
CRM的实现。高层领导可从如下一些方面对CRM的解决方案进行评价:此系统能否提供决策所需的信息?此系统能否大幅度地改善现有的流程?此系统能否很好地降低成本?同样的解决方案在其它企业是否获得了成功?此系统的投资收益率是否合理?

  IT部门。IT部门的主要工作是选择和安装
CRM系统。他们应该对所选择的系统有充分的信心,并在系统实施的每个阶段提供技术上的支持。

  销售、营销和服务等部门的系统用户。当用户对系统感到满意和顺手时,
CRM的成功概率将大大增大。这一点,大家已经达成共识。这些部门的用户要从如下一些标准对CRM解决方案进行评估:是否容易学会?是否容易使用?能否节约时间和降低管理费用?能否简化客户和潜在客户与企业的互动?能否促进公司和客户的沟通?能否提升销售的效果?

  财务部门。财务部门可以从如下一些方面对
CRM方案进行分析:对提高的生产效率的评价;对减少的运营费用的评估;以后的系统扩展所需的可能费用;系统的投资收益分析。

  除了上面的人员外,项目小组还要包含一个重要的组成部分,那就是外部的顾问人员。一个合格的
CRM咨询顾问具有丰富的项目实施经验,能在CRM实施之前和实施中提供企业所需的帮助。他们可以分析并确定企业真正的业务需求,改进对系统功能的设置。对顾问人员的选择、确定何时和怎样引入顾问人员是项目成功与否的重要决定因素。

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