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常见问题

客户关系管理软件能帮你管什么?

  客户关系管理软件到底能帮你管什么?这是每一个想上线销售管理软件和刚试用销售管理软件的老板都要想的问题,下面的探讨希望对你会有所借鉴:

一、管人

  人是销售环节中最重要也是最具能动性的因素,也是一切活动的基础和保证。
每天做什么?我要彻底透明管理! 
  如何对销售活动进行安排,作为个人和销售团队都是非常关键的。执行销售工作,需要上下一致的统一安排,因此,让销售人员的所有工作“透明化”,让每个销售人员称为“透明人”是CRM所要做的,这样省去了人与人之间非常多的沟通成本,使每次销售行为效率更高。 
  原始的方式是:每个人每天交日报、每周交周报、每月交月报。而CRM改变了费时费力的沟通方式,这些信息无需销售人员二次录入,日报自动生成。每天做什么?销售工作井然有序!
    同级和同级的沟通、上级和下级的任务沟通需要销售人员记录在对客户的日常联系中,CRM不仅有发送任务的选项,对于任务的完成情况也有记录。销售人员对客户的重点沟通情况(包括日程、任务和历史行动)都记录在客户档案中是非常有必要的,管理者可以了解销售人员与客户的每一次交往的结果。
数据体现效率,我要从管理要业绩! 
  规范管理需要量化的销售人员绩效管理,目前,大多数企业对销售人员的考核主要侧重销售结果,一般采用下列的指标:合同额、回款额、利润额、签字客户数、签单客户数。
  还有一部分企业除了考核销售结果,还要考核销售人员的销售行动,比如:销售人员每天平均拜访次数、访问的成功率、每天销售访问的平均收入(衡量销售人员的工作效率)、每百次访问平均得到的订单数(与每工作日平均订单数结合起来考虑)、一定时间内失去的老客户数、等等。没有CRM,你就不能得到完整的数据来评估和预测销售效果。
放权+CRM监控
  放权就是一种信任,一个没有任何权利的销售人员只能是一个既不自信,又不能为客户提供任何帮助的机器。管理实际是权利与责任的统一,是可信与可控的结合,责任是权利使用后结果的承担,企业可以通过流程制度、权限设置、激励机机制、效果评估、市场走访等手段来考核。最后销售员工的自我管理才是管理关键,公司为员工营造良好的工作氛围,使其建立对企业的忠诚度和责任心,发挥最大潜能,因为他人的管理永远是被动的。
  CRM可以监控所有环节,就像上面所说的那样,透明化管理。
二、管事
  管理公司日常事务无非是销售签单、客户投诉等琐碎的事情,而这些琐碎的事情需要有条不紊的管理,CRM成为必要。
我需要知道哪些“单子”会成交:
    对于销售管理事件,最最重要的就是线索、销售机会的推进。销售人员总是很乐观很兴奋地告诉老板,“我又找到一个潜在客户”。
    但实际上,少数的销售机会可能最终能够形成交易。管理者需要“火眼睛睛”来判别什么是最有价值的销售机会;管理者需要对销售人员进行指导,辅助解决跟踪过程的棘手问题;管理者需要指导销售人员分配时间,把精力投入最可能成交的销售机会中。 
  CRM会帮销售人员把机会都列出来,跟踪和判别。把“销售机会”划分不同的阶段,比如:前期跟踪、方案提供、报价、竞标等,并查看销售机会停滞的时间长短,促使销售人员调整跟踪客户的频率,努力把机会推进到下一个阶段;可能也会促使销售人员判断,放弃一些销售机会;另外,对销售机会的统计可以预测到下一期的销售额等。
客户投诉如何协作处理: 
  客户投诉是危机,但松下幸之助曾经说:“客户的抱怨,经常是我们反败为胜的良机。”每处理好一次客户投诉和抱怨,实际上为促进优化服务质量提供数据,也是巩固客户关系的好机会。 
  管理人员应该注重客户投诉、客户抱怨的记录,跟踪投诉的处理过程,并进行投诉的处理满意度调查等。历史资料最为重要,这些信息需要让服务部门和客户经理共享。 
  CRM提供客户服务功能,客服控制台可以查询到客户常问的问题和答案、客户投诉的处理记录、设置客户服务角色所看到的客户数据显示等。
销售人员的能力数据化 
  如果把销售过程划分为若干阶段,那么可以把指标继续细化为每个阶段的机会转化率,这样,可以反映出在每个阶段,销售人员的成功的比率有多大,如果过低,可以提示销售人员在这个阶段应该注意哪些问题,需要哪些改进。如果过高,那就是一个信号,表明他在这个阶段做的不错,可能有一些值得大家共享的好方法。销售机会的转化过程被原始记录下来。
协作就是团队的威力 
  团结就是力量是过去革命的一句口号,但现实的意义则更加丰富。如何帮助团队建立其共同的愿景和目标,通过上下的互动左右的沟通,引导、协作、关怀、学习,使每一个员工感受到团队的支持和温情,使执行到位,而又不失激情和创造力。像这种销售管理软件成为以客户为中心的企业协作平台,协作分工更加顺畅。

 

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